Les questions et remises en cause du modèle de Société actuelle imposent l’établissement de la présente charte du cabinet ADVO.

 

Son objectif est de consigner la philosophie et le mode de fonctionnement du Cabinet dans un souci de préservation de l’intérêt général et des intérêts de chacun.

 

Elle sera basée sur deux notions centrales et interdépendantes : l’écologie et l’économie. Une notion accessoire des précédentes y sera adjointe, à savoir la question sanitaire.

 

Systématiquement, tout nouveau Client du Cabinet sera invité à en prendre connaissance et, le cas échéant, à faire part de ses remarques ou réserves au début de la collaboration avec le cabinet.

 

Article 1 : l’écologie devra être poursuivie par chaque action du cabinet

 

Le cabinet ADVO décide de la mise en place des mesures suivantes visant à réduire au maximum l’impact environnemental de ses activités :

 

• les déplacements aux audiences, aux expertises, aux rendez-vous extérieurs,… auront lieu, dans la mesure du possible, en transports en commun ou en vélo. Un vélo à assistance électrique sera mis à disposition au cabinet, le cas échéant.

• les consommables seront réduits à leur strict minimum. Les impressions papier seront limitées autant que possible. Tous les documents seront, dans la mesure du possible, dématérialisés.

• Le Client sera invité lors du premier rendez-vous en particulier à apporter une clef USB comprenant l’ensemble de ses documents. À défaut, une clef USB pourra lui être remise afin qu’il y dépose les éléments de son dossier. Cette clef pourra constituer un support d’échange entre l’Avocat et le Client. En complément ou à la place de cette clef USB, le Client sera invité à transmettre ses documents via le site WeTransfer, ou tout service équivalent.

• l’Avocat et le Client communiqueront le plus souvent par email. Afin de limiter l’impact environnemental de ces échanges, l’envoi de messages groupés sera privilégié. Lorsque cela est possible, les documents seront transmis dans des formats adaptés (PDF/Word) et les fichiers images volumineux seront limités. À l’occasion de l’envoi de nombreux documents, le Client sera invité à transmettre ses documents via le site WeTransfer, ou tout service équivalent.

• Hormis le premier rendez-vous que l’Avocat souhaite avoir physiquement avec le nouveau Client, chaque nouveau rendez-vous aura lieu préférentiellement par téléphone ou en visioconférence (par exemple via Skype ou tout outil équivalent).

• Le Client sera invité à rappeler, dans la mesure du possible, dans ses correspondances (y compris par email) les références du dossier au cabinet composées d’une suite de 5 chiffres + le nom en lettres du dossier, afin de faciliter le traitement de sa demande.

 

Le cabinet ADVO entend développer, de manière transversale dans chacune des matières déjà pratiquées, le droit de l’environnement. Il développera en sus une activité judiciaire et juridique en droit de l’environnement.

 

Le cabinet ADVO tient également un blog consacré à l’Arbre, en tant que sujet de droit : ici

 

Article 2 : l’économie devra être le pendant de chaque action du cabinet

 

L’Avocat aura le souci des conséquences financières de toutes démarches et diligences effectuées pour le compte du Client. À l’origine du dossier, il informera le Client le plus clairement possible du coût estimable pour l’accomplissement de la mission confiée par le Client, que cela soit sur le plan des honoraires, mais aussi des éventuels frais annexes.

 

L’Avocat valorisera, dans sa relation avec son client, une démarche écologique, laquelle peut apporter des avantages économiques directs et indirects au Client.

 

Article 3 : la question sanitaire sera posée dans chaque situation le nécessitant

 

En écho à la crise sanitaire du Coronavirus, le cabinet ADVO décide de la mise en place des mesures suivantes :

 

• l’Avocat s’interdit de recevoir physiquement un client, dès lors qu’il se sait malade d’une maladie pouvant être contagieuse. Exceptionnellement, dans des situations d’urgence, il portera un masque de protection lors de la réception du Client,

• le Client s’engage à informer l’Avocat s’il est atteint d’une maladie contagieuse préalablement au rendez-vous fixé. Dans cette hypothèse, le rendez-vous pourra être reporté à une date ultérieure ou bien un rendez-vous téléphonique, ou en visioconférence, pourra être mis en place en remplacement.

• le Client aura librement accès aux toilettes du cabinet où il pourra se laver les mains à l’eau savonneuse.

• du gel hydroalcoolique sera mis à la disposition du Client.

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Article 4 : la recherche de l’efficacité, afin d’optimiser la relation client-avocat​

 

Le Client privilégiera une communication par email avec l’Avocat, en regroupant autant que possible les envois, et en privilégiant des documents PDF ou Word, à l’exclusion des fichiers images lorsque cela n’est pas nécessaire.​

 

Les projets d’acte seront, le cas échéant, soumis en version Word par l’Avocat au Client, qui sera invité à faire part de ses remarques ou observations en utilisant le suivi des modifications 

track changes sous word.

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